Cette politique de confidentialité décrit comment NEWTECHWOOD FRANCE (ci-après « nous ») collecte, utilise et protège les informations personnelles que vous fournissez lors de l’utilisation du site newtechwood.fr.

1. Responsable du traitement

NEWTECHWOOD FRANCE, Société par Actions Simplifiée
Siège social : Parc d’activité Émile Bridel, 6 Allée Anna Désilles, 35640 Martigné-Ferchaud, France
SIRET : 938 789 799 00013
Email : contact@newtechwood.fr
Téléphone : 09 72 12 35 28

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes uniquement lorsque vous nous les transmettez volontairement :

Via le formulaire de contact :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Contenu de votre message

Via la commande d’échantillons :

  • Type de client (particulier ou professionnel)
  • Nom et prénom, ou raison sociale et numéro SIRET pour un professionnel
  • Adresse de facturation
  • Adresse de livraison (si différente)
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Détails du panier (références produit, quantités, montants)

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

  • Répondre à vos demandes de renseignements
  • Traiter et expédier votre commande d’échantillons
  • Émettre la facture associée à votre commande
  • Vous tenir informé du suivi de votre commande
  • Respecter nos obligations légales et comptables

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • Votre consentement (article 6.1.a du RGPD) lorsque vous remplissez le formulaire de contact
  • L’exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) lorsque vous passez une commande d’échantillons
  • Une obligation légale (article 6.1.c du RGPD) pour la conservation des factures à des fins comptables et fiscales

5. Destinataires des données et sous-traitants

Vos données personnelles ne sont jamais cédées ni vendues à des tiers. Elles sont uniquement accessibles par NEWTECHWOOD FRANCE et ses sous-traitants techniques :

  • PlanetHoster (PHPNET SAS, France) – hébergeur du site et des données
  • Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irlande) – traitement sécurisé des paiements en ligne
  • Sellsy (Sellsy SAS, France) – émission et conservation des factures
  • Brevo (Sendinblue SAS, France) – envoi des emails transactionnels (confirmations, suivi de commande)

Chacun de ces sous-traitants présente les garanties suffisantes pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, conformément au RGPD.

6. Durée de conservation

  • Données de prospect (formulaire de contact) : 3 ans après le dernier contact
  • Données de commande : conservées pendant la durée de la relation commerciale
  • Factures et pièces comptables : 10 ans (obligation légale, article L. 123-22 du Code de commerce)

7. Cookies

Ce site utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement, mesurer son audience et améliorer votre expérience. Vous pouvez à tout moment consulter et modifier vos préférences :

Pour en savoir plus sur les cookies utilisés, consultez notre Politique de cookies.

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans les limites prévues par la loi
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
  • Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse : contact@newtechwood.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction : connexion HTTPS chiffrée (TLS), accès limités aux données personnelles, sauvegardes régulières, mises à jour de sécurité.

Le paiement en ligne est intégralement géré par Stripe sur des serveurs sécurisés. Aucune donnée de carte bancaire ne transite par nos serveurs ni n’est conservée chez nous.

10. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment pour intégrer les évolutions législatives et réglementaires. La version en vigueur est celle accessible sur cette page.

Dernière mise à jour : 28 mai 2026